Usando GMail para gestionar emails con nuestro propio dominio

Por Mariano Pulgar

Desde hace varios años que soy un “heavy user” (usuario intensivo) de Google y su ecosistema de servicios. Me gusta cómo están integrados entre sí y en particular me gusta que todos gozan de beneficios comunes. La búsqueda con toda la potencia de Google.

Es literalmente imposible perder algo dentro de los servicios de Google. Incluso aunque no sepamos buscar, Google nos da sugerencias y aunque no seamos meticulosos ordenando cosas, siempre encontramos todo. Además funciona rápido.

No voy a hablar mucho más sobre las bondades de Google en este post, pero si sobre algo que en mi caso utilizo muchísimo, que es la posibilidad de gestionar direcciones de email con dominios propios (diferentes de mi dirección @gmail.com). Concretamente, mi dirección de email que utilizo en DotManagement es @dotmanagement.com.ar pero no utilizo ningún cliente “instalable” para gestionar mis correos electrónicos, sino que utilizo GMail como cliente de emails para ese y mis otras casillas de correo con dominio propio.

Si, se pueden enviar emails desde GMail pero que el campo “de” aparezca con otra dirección

También podemos recibir todos los emails de un dominio propio en nuestra casilla de GMail, de ese modo ya gestionaríamos enviados y recibidos desde GMail y podemos olvidarnos de volver a utilizar los mediocres sistemas de WebMail que ofrecen los servicios de Hosting o estar atados a una instalación de Outlook, Thunderbird ó similar.

El proceso es simple y consta de 2 partes:

  1. GESTIÓN DE CORREOS RECIBIDOS
    Reenviar todos los emails a GMail: Desde el panel administrativo de nuestro servicio de hosting, ingresamos en la gestión de las casillas de correo electrónico y seguramente encontrarán una parte que diga “reenvíos”. Desde allí tienen que configurar que todos los emails recibidos se reenvíen a su casilla @gmail.com. Por ejemplo, todos los emails recibidos en xxxxxx@dotmanagement.com.ar, se reenvían a mi.correo@gmail.com

  2. GESTION DE CORREOS SALIENTES
    Configurar un alias en GMail: Necesitamos configurar nuestra casilla para enviar emails desde nuestra casilla mi.correo@gmail.com como si fuera xxxxxx@dotmanagement.com.ar

Aquí algunas capturas de pantalla de GMail con los pasos

Paso 1: Click en el “engranaje” luego click en “Configuración”
Paso 1: Click en el “engranaje” luego click en “Configuración”
Paso 2: Click en “Cuentas”
Paso 2: Click en “Cuentas”
Paso 3: Click en “Añadir otra dirección de correo tuya”
Paso 3: Click en “Añadir otra dirección de correo tuya”
Paso 4: Agregamos la dirección de email en el campo correspondiente y seguimos el asistente.
Paso 4: Agregamos la dirección de email en el campo correspondiente y seguimos el asistente.

Algunas ventajas de este método

  • Adiós F5: Nuestros correos sincronizados y al día siempre sin que tengamos que “refrescar” ó “enviar y recibir”

  • Gestión de mensajes offline: También es posible si utilizamos Chrome y configuramos la gestión de correos offline instalando la aplicación de GMail Offline desde el Chrome Web Store

  • Gestión de cuentas desde la aplicación nativa de GMail en Android e iOs: Luego de configurar todo como vimos arriba, si vamos a nuestro celular y usamos la aplicación oficial de GMail veremos que ahora podemos enviar los emails cambiando el campo “De” por una dirección de correo con nuestro propio dominio

  • Todo el poder de búsqueda de GMail: Fuera de toda posible discusión. La búsqueda de correos dentro de GMail es más rápida y mejor que todos los clientes de email conocidos.

  • Nunca más borrar un email para liberar espacio: 15GB gratuitos y posibilidad de ampliar ese espacio hasta el infinito. Para qué borrar emails?

  • Chau backups: Nunca más tendremos que lidiar con un backup de correos ya que el servicio de GMail es virtualmente indestructible.

  • Seguridad ante robos: Si te roban tu computadora, tus emails están a salvo en GMail.

  • No más virus: Nunca tendrás problemas de virus en GMail ya que todos los mensajes son escaneados automágicamente en los servidores de Google.

  • Integración con otros servicios de Google: Si utilizan Google Drive por ejemplo, pueden adjuntar documentos o archivos allí almacenados evitando tener que “subir” información dos veces.

  • Respuestas prediseñadas: GMail admite también guardar firmas, un email con el formato que más nos guste, que incluya por ejemplo el logo de nuestra empresa y nuestra firma personalizada.

  • Chau SPAM: GMail tiene el mejor gestor de SPAM conocido. Vas a poder enfocarte mejor en tu trabajo y no en tener que borrar correos basura.

Qué clientes de email utilizan ustedes? Sabían que esto era posible?

3 opiniones en “Usando GMail para gestionar emails con nuestro propio dominio”

  1. Hola, muchas gracias por el post.

    Estoy interesado en gestionar las cuentas de correo de mi empresa a través de GMail.

    Me gustaría preguntarte qué diferencia hay entre gestionar los correo de un dominio propio a través de GMail y contratar los servicios de Google Apps para empresas.

    Muchas gracias.

  2. Antonio, gracias por comentar 🙂

    Con una cuenta gratuita de GMail vos ya podés gestionar cualquier email con dominio propio y no necesitás contratar una cuenta paga en Google Apps para hacerlo. Las diferencias radicales residen en que para gestionar los emails con dominio propio desde una cuenta gratuita de GMail necesitás además estar pagando un servicio de hosting aparte mientras que si contratás Google Apps, este servicio ya contempla el alojamiento. Obviamente tenés que considerar otros servicios de valor agregado de Google Apps como el manejo de las cuentas de usuarios, manejo de premisos, Google Apps Vault y naturalmente Google Drive, Hangouts etc. Podés tener también un directorio de contactos compartidos y varias otras funcionalidades que no están disponibles teniendo una cuenta de Google gratuita.

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